Synlig, tydelig og retningsgivende ledelse - Styrking av vi-følelsen i virksomheten

Abstract

Kategori: Helsefremmende og forebyggende tjenester Tittel: Synlig, tydelig og retningsgivende ledelse – Styrking av vi-følelsen i virksomheten Kommune: Lørenskog kommune Gruppemedlemmer: Margrethe Ravn og Gabriella Lindman Tema: Organisering/ gruppedynamikk/ kulturer Bakgrunn: Dette prosjektet handler om hvordan ulike tiltak kan synliggjøre ledelsen og tydeliggjøre virksomhetens retning for å styrke vi-følelsen på tvers i virksomheten. Problemstilling og avgrensninger: Vi har avgrenset vårt prosjekt til egen virksomhet. Gjennom innledende intervjuer mener vi at vi har fått innsikt i ansattes oppfatning av utfordringsbildet i virksomheten. Etter utvelgelse av utfordringsområder avgrenset vi til temaene felleskap, ledelse, kommunikasjon og samhandling. Vi valgte problemstillingen: Hvordan styrke vi-følelsen i virksomheten? Vi tenker denne problemstillingen kan omfavne utfordringene om å ha et felles mål i virksomheten. Forsøk: Vi har gjennom workshop med ansatte skaffet oss innsikt og prioritert områder. Ved bruk av gevinstavtrykk ble utfordringsområdet ledelse prioritert. I workshopen ble synlighet, tydelighet og retning fremhevet. Gjennom ny workshop og analyse kom vi frem til tre prototyper som vi valgte å prøve ut. I utprøvingen har vi brukt workshop og spørreskjema til å justere og evaluere prototypene. Funn: Vi har prøvd ut tre prototyper; nyhetsbrev med felles informasjon fra ledergruppa, digitalt fellesmøte for alle ansatte i virksomheten og teambuildingaktiviteter. Nyhetsbrevet er gitt ut flere ganger i løpet av prosjektperioden og justert underveis. Digitalt fellesmøte er gjennomført en gang og evaluert. Teambuildingaktivitet er igangsatt, men ikke gjennomført i perioden. Konklusjon: I prosjektperioden har vi startet en prosess for å bidra til å synliggjøre og tydeliggjøre ledelsen, samt å vise en tydelig retning som et ledd i å styrke vi-følelsen i vår virksomhet. Vi vurderer at tiltakene som er satt i gang er en start på å styrke vi-følelsen i virksomheten. Det er ikke tvil om at vi har mye som gjenstår for vi skal oppnå en virksomhet som oppleves som én enhet i stedet or fem avdelinger satt sammen, og vi vil fortsette å videreutvikle tiltak sammen med både ansatte og ledergruppe.