Hvordan lykkes med overgangen fra tradisjonell til digital samhandling i prosjektgruppen?

Abstract

We all live every day in virtual environments, de ned by our ideas - Michael Crichton Denne oppgaven omhandler overgangen et mindre prosjekt team hadde fra tradisjonell til virtuell samhandling under koronapandemi- en. Ula TAR team startet som et tradisjonelt team, men ble f a dager etter oppstart omdannet til et virtuelt team da koronapandemien f rte til stengte kontorer. Medlemmene av teamet hadde liten kjennskap til hverandre fra tidligere og m atte bygge relasjoner og kultur via digitale kanaler. Da gjennomf ringsfasen til prosjektet ikke var fullf rt f r oppgaven skulle innleveres, kunne ikke teamets resultater m ales opp mot tid, kost og kvalitet. Prosjektet teamet ble derfor m alt opp prosjekt Aristotle sine fem kjennetegn for vellykkete team for a gi oss en indikasjon p a sannsynligheten for et suksessfult prosjekt. Problemstillingen ble derfor f lgende: Hvordan fungerer den virtuelle samhandling i Ula TAR team, sett opp mot Prosjekt Aristotle sine fem kjennetegn for vellykkete team. Problemstillingen ble analysert ved hjelp av innhentet kvantitativ og kvalitativ data, forankret i et solid teoretisk fundament. En gjennomgang av funn etterfulgt av en dr fting opp mot relevant litteratur resulterte i ulike forbedringer og teknikker teamet kunne im- plementert for a ke prosjektets muligheter for suksess. Resultatene fra intervjuene avdekket mangelfull kommunikasjon og tilbakemelding mot eksterne bidragsytere. Kompetanseheving, spesielt rettet mot samhand- ling og psykologisk trygghet, er hovedanbefalingen til prosjektet. Vi har observert at p alitelighet og psykologisk trygghet, struktur og klarhet, samt meningen og virkningen av arbeidet er viktige suksessfaktorer for et velykket team.