BTH 25321 Bacheloroppgave - Prosjektledelse

Abstract

Kunsthøgskolen i Oslo er Norges største statlige utdanningsinstitusjon for kunstnere og designere. Høgskolen har hverken mange eller store interne prosjekter, men etter et møte i ledergruppen, januar 2017, ble det satt opp syv prosjekter som til sammen utgjorde høgskolens prosjektportefølje. Gjennom vinteren og våren 2017 har jeg fulgt prosjektene i prosjektporteføljen ved høgskolen. Kunsthøgskolen i Oslo var tidligere min arbeidsgiver. Under min ansettelsestid, var prosjektarbeid svært utfordrende og vanskelig å gjennomføre ved høgskolen. Dette skyltes i hovedsak manglende forankring i ledelsen, manglende prosjekterfaring og ikke eksisterende rutiner og prosedyrer. I tillegg virket det som om det var motvilje blant de ansatte til å delta i prosjektarbeid. Da jeg begynte å studere prosjektledelse, ble jeg interessert i å finne ut hvorfor prosjektarbeid var så utfordrende ved høgskolen. I tillegg til hva som kunne gjøre gjennomføring av prosjekter enklere. Jeg kom da til slutt frem til følgende problemstilling: «Hvordan kan bruk av ansvarskart bidra til bedre styring og ledelse av prosjekter, samt en endring av prosjektkulturen ved Kunsthøgskolen i Oslo?» I teoridelen har jeg fokusert på teorier som omhandler prosjektstyring, ledelsesformer, prosjektkultur og prosjektmodenhet. Videre har jeg foretatt en spørreundersøkelse i organisasjonen og hatt dybdeintervjuer med tre sentrale personer. I analysedelen drøftes mine funn opp mot teorien for å kunne besvare min problemstilling. Til slutt vil jeg komme med en konklusjon og en anbefaling. Kort oppsummert fikk jeg bekreftet at det er områder i forbindelse med styring og ledelse av prosjekter som er utfordrende ved høgskolen. Mange av disse utfordringene kan reduseres gjennom større fokus og bruk av ansvarskart, men ikke med ansvarskart alene. Det vil være nødvendig å få et felles rammeverk i forbindelse med prosjektarbeidsformen for hele organisasjonen. I tillegg viser det seg at holdningene i til prosjektarbeid er mye mer positive enn først antatt.