| dc.description.abstract | Denne bacheloroppgaven er skrevet i fordypningen forretningsutvikling og digitalisering. Oppgaven er utformet som en praktisk oppgave, og er skrevet i samarbeid med bilforretningen Berge & Co AS, som er en del av Møller Mobility Group. Hensikten med oppgaven har vært å finne ut hvordan prosessen rundt bilagshåndtering og bokføring kan effektiviseres. Etter en kartlegging av bedriftens interne prosesser landet vi på følgende problemstilling:
««Hvordan kan nye digitale løsninger effektivisere regnskapsrutinene til Berge & Co?»
Etter en kartlegging av bedriftens nåsituasjon og ønsket fremtidig situasjon landet vi på tre ulike handlingsalternativer; utvikle egen løsning, implementere nye tredjepartssystemer eller omstrukturering av dagens løsning. For å vurdere disse ulike alternativene intervjuet vi fageksperter, utviklere og økonomisjef i Berge & Co. Vi fikk dermed en grundig innsikt i gjennomførbarheten og eventuelle utfordringer knyttet til de forskjellige handlingsalternativene.
Etter mye drøfting innad i gruppen konkluderte vi med at det vil være mest hensiktsmessig for Berge & Co å implementere et nytt system fra en tredjepartsleverandør. Her falt valget på Propell.ai, som er en norsk leverandør av programvaren Vic.ai. Parallelt med dette så vi at dagens løsning for visuell rapportering kunne forbedres ved å koble Power BI til ERP-systemet, for å ytterligere kunne høste fordelene av sanntidsføring av bilag ved hjelp av det nye systemet. Det ble utarbeidet en trinnvis implementeringsplan for prosjektet, som antas å ta omtrent 8 uker.
Vår anbefaling til Berge & Co er at de bør gå videre med løsningsforslaget, med visse forbehold. Vi mener at de bør se på muligheten for å rulle ut den nye løsningen i hele Møller for å kunne forhandle ned en lavere pris, og få et større datasett å trene algoritmen på. | en_US |
