Går alt etter planen

Abstract

Bacheloroppgaven omhandler planleggingen for utbygging – og ombyggings prosjektet til bedriften Polarbröd AB. Det er et svensk foretak plassert i Bredbyn som ligger i Väster-Norrland i Sverige, som produserer brød. Firmaet ble startet opp i 1879. Formålet for prosjektet var å øke produksjonskapasiteten ved å utvide lokalene som skulle romme de nye maskinene. Planlegging ligger sentralt for prosjektets grad av suksess. Problemstillingen vi har valgt å se nærmere på er: “Hvordan samsvarer planleggingen til prosjektet i forbindelse med teorien innen prosjektplanlegging?” Og den avgrensede problemstillingen ble som følger: “Hvordan ble prosjekt planleggingen gjennomført av Polarbröd AB?” Oppgaven ble bygd opp etter Mikkelsen og Riis, Grundbog i prosjektledelse (2011) sin “5x5” - modell, hvor vi brukte de 10 trinn som en rekkefølge for planleggingen. Konklusjonen for problemstillingene viste at det var liten forskjell mellom teori og praksis. Avviket vi fant i planleggingen utgjorde 3 av de 10 trinn, disse avvikene hadde ingen negativ innvirkning på resultatet av prosjektet. Selv om planleggingen ikke fulgte trinnene til punkt og prikke, så gikk prosjektet over all forventning. Vi mener at planleggingen i Polarbröd AB ble gjennomført på en styrende og formell arbeidsmåte med fokus på effektivitet, sikkerhet, miljøbevissthet og ikke minst et økonomisk fokus. Ved innhenting av primærdata, valgte vi å foreta intervju med 3 av prosjektets nøkkelpersoner. Disse personene var prosjekteier, prosjektleder og byggingeniør. Kommunikasjonen foregikk gjennom e - post grunnet distansen mellom oss og vår kontaktperson. Oppgaven består i all hovedsak av 5 hovedkapitler. I det første kapittelet forteller vi om selve prosjektet, tema og problemstillingene. Kapittel 2 omhandler intervjuprosessen og innhenting av dokumenter fra prosjektet. Kapittel 3 redegjør for teoridelen, og består av 10 underkapitler. Hvert underkapittel hører til ett trinn i modellen. Her vurderte vi de teoretiske modellene sine tilknytninger mot fakta innhentet fra prosjektet. Vi avsluttet hvert underkapittel med en drøfting. All drøfting ble analysert og formet til en konklusjon i kapittel 4, som gav oss svar på våre problemstillinger.