Nye Leangen : en utredning med hestekrefter

Abstract

Hensikten med oppgaven var å lære mer om teorien bak utredningsprosjekter og prosjekter i tidligfasen, og dermed hvilke elementer som må tas hensyn til for å sikre at et prosjekt overlever fra start til slutt. Problemstillingen ble som følger: ”Hva sier teorien om prosjekter i tidligfasen?” Denne oppgaven handler om Leangen travbane, samt styringsgruppen og deres utredningsprosjekt av Nye Leangen. Dette er et prosjekt hvor de ønsker å kartlegge mulighetene for å bygge et nytt konkurranseanlegg. Derfor ble avgrenset problemstilling som følger: ” Hvordan er utredningen for Nye Leangen gjennomført fram til nå?” Problemstillingen er interessant for oss fordi vi gjennom fordypningsfaget ”prosjektledelse” har lært om viktigheten av god planlegging i startfasen av et prosjekt. For å svare på problemstillingen(e) samlet vi derfor inn relevant teori som omhandler utredningsprosjekter og prosjekter i tidligfasen. Deretter har vi benyttet oss av primærdata i form av blant annet dybdeintervju av relevante personer for å lære mer om hvordan styringsgruppen har gått fram for å gjennomføre utredningsprosjektet. Utredningsprosessen startet i 2008, men den daværende styringsgruppen hadde ifølge tidligere daglig leder ved Leangen travbane, lite kunnskap om hvilke elementer som måtte på plass for å gjennomføre prosjektet. Dette bedret seg da nåværende leder for styringsgruppen tok over ledelsen av prosjektet i 2011, og utredningsfasen har siden da båret preg av relativt tradisjonell karakter. Utredningsprosjektet kunne kanskje ha vært mer effektivt om styringsgruppen hadde visst mer om hvordan man gjennomfører et prosjekt av et slikt omfang fra starten av. Styringsgruppen fikk likevel levert en kravspesifikasjon til styret i Midt-Norge Travforbund med anbefalinger om veien videre – framtiden – for Leangen travbane.