Prosjektstyring i Alstad Maskinbedrift AS
Bachelor thesis
Permanent lenke
http://hdl.handle.net/11250/219232Utgivelsesdato
2014-09-10Metadata
Vis full innførselSamlinger
- Bachelor [817]
Sammendrag
Denne bacheloroppgaven handler om entreprenørvirksomheten Alstad
Maskinbedrift AS. Bedriften ble stiftet i 1984 i Bodø, og har hatt en organisk
vekst som i dag utgjør en mellomstor bedrift med 22 ansatte. Alstad Maskin har
gjennom sine 30 år i bransjen utført oppdrag for private, bedrifter, kommuner og
fylket. De siste årene har de gjennomført og deltatt på flere av de største
byggeprosjektene i Bodø kommune, deriblant prosjektet Kulturkvartalet hvor de
opererte som hovedentreprenør. Deres formål for å drive virksomhet er å kunne
tilby alt av entreprenørvirksomhet innen grunnarbeid og kommunaltekniske
anlegg.
I oppgaven har vi valgt å se på Jan Terje Karlsens åtte styringsfaktorer, for
å belyse vårt tema: styring av store byggeprosjekter. Valget falt på de åtte
styringsfaktorene etter anbefaling fra vår veileder og foreleser i
prosjektledelsesfaget. Gruppen kom til enighet om at dette var et interessant
utgangspunkt, da det omhandler de fleste aspekter ved styring av et prosjekt. Vi
utredet følgende problemstilling:
“Hvordan gjennomførte Alstad Maskinbedrift prosjektet Kulturkvartalet i
henhold til Karlsens åtte styringsfaktorer?”
Ut i fra de åtte styringsfaktorene har vi målt og avdekket hvor integrert
styringsprosessene er i virksomhetens gjennomføring av byggeprosjektet
Kulturkvartalet. Våre evalueringer er gjort på bakgrunn av et dybdeintervju,
gjennomført med prosjektleder og daglig leder. Dette ble samtidig målt opp mot
vår sekundærdata. Våre funn og slutninger skal kunne uttrykke til en viss grad
Alstad Maskin sin gjennomføring av de respektive styringsfaktorene.
Oppgaven skaper et helhetlig bilde av bedriftens organisering av sin
ressursallokering i henhold til Karlsens åtte styringsfaktorer. Vi ser at flere av
styringsfaktorene henger tett sammen, eksempelvis kostnad og kontrakt. Store
deler av kostnadsstyringen til Alstad Maskin er å finne i kontrakten og
kontraktsforhandlingene. Også faktoren omfang, som omhandler avvik og
endringer, hadde konsekvenser for oppfølgingen av kostnad og fremdrift.
Kvalitetsstyringen i bedriften baseres mye på KS-system fra MEF med
utgangspunkt i Norsk Standard, samt egenutviklede skjemaer internt i bedriften.
Således viser de til samarbeid mellom ledelsen og de ansatte ved utvikling av
diverse avviks- og endringsskjemaer, samt praktisk arbeid ute på anlegget. Til
tross for organisasjonens begrensede ressurser, var administrasjonen likevel svært
delaktig ute på arbeidsanlegget. Dette styrket arbeidsmoralen og samværet internt.
Forholdet til interessentene ble håndtert på en profesjonell måte, da prosjektleder
selv tok tak i hendelser som oppsto. Stenging av gaten ved anlegget skapte mye
uro og diskusjoner hos de berørte interessentene, i tillegg stridet det imot
kontrakten. Allikevel måtte dette utføres på bakgrunn av virksomhetens
usikkerhetsstyring, da det handlet om å ivareta interessentenes og omgivelsenes
sikkerhet.
Vår konklusjon viser til at bedriften har en logisk og rasjonell fordeling av
ressursene sine. Til tross for uforutsette hendelser underveis, gjennomførte de
prosjektet med suksess.
Beskrivelse
Bacheloroppgave i Prosjektledelse fra Handelshøyskolen BI, 2014